특허 갱신료 한번 놓치면 끝? 바쁜 회사가 실수 없이 지키는 방법

“출원·등록까지 끝냈는데, 이젠 마음 놓아도 되겠지?”
많은 분이 이렇게 생각하다가 갱신료(연차등록료)를 깜박합니다. 딱 한 번 놓쳐도 권리가 꺼질 수 있습니다. 연구개발, 영업, 회계 마감… 정신없는 시기에 자주 일어나는 실수죠. 당당특허법률사무소는 일정 관리부터 비용 줄이는 방법까지, 바쁜 팀이 실수 없이 가는 길을 만들어 왔습니다.

이런 상황, 낯설지 않으시죠?

전자부품 회사 S는 해외 전시회 준비로 정신이 없었습니다. 그 사이 주력 특허의 납부일이 지나가려 했죠. 다행히 저희가

• 남은 유예기간과 가산금을 하루 단위로 계산하고,

• 감면 대상(중소기업·창업 등) 여부를 다시 확인하고,

• 돈이 덜 되는 특허는 정리, 핵심 특허는 유지,

• 사내 캘린더와 메신저에 3중 알림을 연결
  하면서 문제 없이 넘겼습니다. 결과적으로 추가료 최소화 + 포트폴리오 슬림화까지 해냈습니다.

꼭 알아야 할 기본

• 갱신료는 매년(또는 기간별) 내야 합니다. 뒤로 갈수록 금액이 올라갑니다.

• 기한을 지나도 정해진 유예기간 안에 내면 회복이 가능하지만, 가산금이 붙습니다.

• 개인·중소기업·연구기관 등은 감면을 받을 수 있습니다(증빙 서류 꼭).

• 분할·우선권으로 묶인 출원은 같은 날로 관리하면 편하고 덜 틀립니다.

오늘 당장 점검 체크리스트

• 납부일 D-60 / D-30 / D-7 알림 설정했나요?

• 우리 회사 감면 요건(중소기업 확인서, 연구과제 등) 준비됐나요?

• 특허를 핵심 / 방어 / 휴면으로 나눠 봤나요?

• 유지비만 나가고 성과 없는 건 정리 리스트에 올렸나요?

• 해외 특허(미·EU·JP 등)도 한 달력으로 묶어 관리하나요?

비용 아끼는 간단한 요령

• 매출·협상에 직접 도움 되는 특허만 길게 유지하세요.

• 초기에 권리 범위를 너무 넓혀 유지비 폭탄 맞지 않도록, 처음부터 알맞게 설계하세요.

• 해외 가족건은 현지 대리인 알림 + 본사 캘린더로 이중 관리하세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 납부일을 넘겼는데 끝난 건가요?
→ 아직 유예기간이 있을 수 있습니다. 가산금을 더해 내면 살릴 수 있습니다.

Q2. 어떤 특허를 남기고 어떤 걸 포기하나요?
→ 매출 기여, 경쟁사 견제, 라이선스 가능성 등을 점수표로 평가한 뒤 결정합니다.

Q3. 감면은 어떻게 받나요?
→ 중소기업 확인서, 정부과제 서류 등 증빙이 필요합니다. 납부 전에 준비해야 합니다.

Q4. 해외건은 왜 어렵죠?
→ 나라별 납부주기·금액이 달라서 그렇습니다. 통합 달력으로 묶으면 실수가 줄어듭니다.

마무리

특허는 등록보다 유지가 더 중요합니다. 납부일 관리는 습관이고, 감면·정리는 전략입니다. 저희는 “핵심은 지키고, 쓸데없는 비용은 줄이는” 설계를 합니다. 오늘 캘린더부터 정리해 보세요. 필요하면 함께 확인해 드립니다.

키프리스는 발명을 보호하기 위한 첫걸음을 도와주는 강력한 도구입니다. 다만 검색 결과를 단순히 확인하는 데 그치지 말고, 전문가 검토와 함께 활용해야 성공적인 특허 출원이 가능합니다.

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